System & CRM
Ett system som är byggt efter er process
Marknadsföring som fungerar skapar ett problem: fler förfrågningar än ni hinner hantera. Därför bygger jag ett eget system åt varje kund – från lead till färdigt jobb.
Flödet
Från annons till nästa beställning
- 01
Annons
Google, Meta och lokal sökning där kunden faktiskt letar.
- 02
Lead
Formulär och samtal landar samlat – inget tappas i inkorgen.
- 03
Offert
Snabbt svar med tydlig prisbild ökar chansen att vinna jobbet.
- 04
Arbetsorder
Planerat, tilldelat och dokumenterat ute på plats.
- 05
Färdigt jobb
Fakturaunderlag, uppföljning och kunden kommer tillbaka.
Delar
Det jag brukar bygga
Leadinkorg
Formulär, samtal och annonsleads samlas på ett ställe med status och ansvarig.
Kundkort
All historik på kunden: adress, anläggning, tidigare jobb och kommunikation.
Offerter
Mallar och prislistor gör att offerten går ut samma dag, inte nästa vecka.
Arbetsordrar
Planering, tilldelning, checklistor och bilder från plats.
Uppföljning
Påminnelser för service, besiktning och sotningsintervall.
Underlag
Färdigt fakturaunderlag ut ur systemet – inga lappar i bilen.
Ni väljer omfattning. Många börjar med leadinkorg och offerter, och lägger till arbetsordrar när flödet sitter.
Vanliga frågor
Innan ni bestämmer er
- Får vi ett färdigt standardsystem?
- Nej. Jag bygger ett eget system per kund. Ett sotningsföretag och en ventilationsfirma arbetar olika – systemet ska följa er process, inte tvärtom.
- Kan det kopplas ihop med hemsidan?
- Ja. Förfrågningar från sajten och annonserna landar direkt i systemet, så att ingen förfrågan blir liggande i en mejlkorg.
- Vad händer med vår data?
- Systemet är ert. Er kunddata ligger i er egen lösning, med inloggning per användare och behörigheter efter roll.
- Hur börjar vi?
- Jag kartlägger flödet från första kontakt till faktura, bygger den minsta version som gör nytta direkt, och växer därifrån.
Visa mig hur ni jobbar idag
Jag ritar upp flödet tillsammans med er och föreslår vad som är värt att bygga först.